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    德國商務(wù)考察行程安排及注意事項

    來源:中國國際旅行社發(fā)布時間:2016-06-16 11:08

隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,許多國人企業(yè)家都開始探尋海外發(fā)展機(jī)會,前往德國這一中國在歐洲最大貿(mào)易伙伴國,亦是許多商業(yè)人士開拓歐洲市場的首選。進(jìn)行實地商務(wù)考察,對于境外投資者而言,不僅僅是為了實現(xiàn)某一次的商務(wù)洽談,更是為更加長遠(yuǎn)的投資計劃做前期準(zhǔn)備。
赴德商務(wù)考察的意義
到德國進(jìn)行商務(wù)考察,主要有參觀和拜訪的形式,對于期望拓展海外業(yè)務(wù)的企業(yè)和個人投資者來說意義重大。
有關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過參觀行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)以學(xué)習(xí)先進(jìn)的制造技術(shù)和管理經(jīng)驗、通過參觀行業(yè)展會以了解國際行業(yè)動態(tài)、通過參加有關(guān)組織機(jī)構(gòu)舉辦的會議和講座以與國際同行交流發(fā)展心得、通過拜訪德國潛在客戶或合作伙伴以進(jìn)行商務(wù)洽談,亦可通過拜訪相關(guān)官方機(jī)構(gòu)以深入了解當(dāng)?shù)卣摺?br /> 除此以外,對于日后想在德國經(jīng)營公司的企業(yè)家而言,在長期的經(jīng)營活動開始前的商務(wù)考察更能體現(xiàn)投資策略的穩(wěn)重,亦可視為到德國生活的適應(yīng)期,可謂大有裨益。
赴德商務(wù)考察的注意事項
(一)資料的準(zhǔn)備
主要是指赴德商務(wù)簽證的簽證申請材料,以及準(zhǔn)備洽談業(yè)務(wù)、商務(wù)考察準(zhǔn)備的書面文件。
前者可以通過商務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助申請辦理,時間快、材料準(zhǔn)備齊全。所有申請材料齊全后,可以一次性向德國駐中國的領(lǐng)事館遞交簽證申請。通常,商務(wù)簽證的審批速度很快,材料齊全并符合要求,是能夠順利準(zhǔn)時赴德考察的。
有關(guān)業(yè)務(wù)洽談和考察的材料,主要根據(jù)公司此次赴德的目的來進(jìn)行準(zhǔn)備。事先對考察對象(企業(yè)或投資地點)進(jìn)行了解和分析,方能在考察和洽談中收獲真正有價值的信息。
(二)目標(biāo)制定
商務(wù)考察的目的必須是商業(yè)目的,商務(wù)人士可以結(jié)合自身與行業(yè)特點,以如考察投資環(huán)境、了解行業(yè)動態(tài)或者發(fā)掘潛在客戶等目標(biāo)來制定考察計劃。
(三)資料的準(zhǔn)備
商務(wù)簽證所需的申請材料主要分為以下幾類,具體請參考官方機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。
識別身份的材料:護(hù)照、戶口簿、居住證、名片、工作證明等;明確體現(xiàn)商業(yè)考察目的材料:相關(guān)機(jī)構(gòu)的邀請函、派遣函等;表明行程計劃的材料:邀請函、交通工具及酒店預(yù)訂單等;財力證明材料:保單、費用支付說明、個人財產(chǎn)證明等。
(四)交通工具和酒店預(yù)訂
交通工具和酒店的預(yù)訂單是簽證申請的必要材料,商務(wù)考察人員可以通過各票務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)定出單,至于德國境內(nèi)的交通工具預(yù)定,大都可以通過網(wǎng)站預(yù)定來完成,十分便利。
(五)商務(wù)洽談、時間安排、翻譯等
如有意向在德國約見客戶,應(yīng)提前預(yù)約面談時間,而且應(yīng)考慮商務(wù)考察整體的行程安排,合理安排時間以避免沖突,并根據(jù)自身語言水平安排是否需要當(dāng)?shù)胤g。
(六)中國人需要注意和適應(yīng)的德國商業(yè)習(xí)俗和商業(yè)禮儀
中德兩國文化背景差異甚大,國人在商業(yè)考察時務(wù)必遵守德國的相關(guān)禮儀,于出行前做好功課。此處只略舉一二。
一般來說,與德國客戶或商業(yè)伙伴進(jìn)行商務(wù)談判,最重要的無疑是守時,如不能按預(yù)約時間到達(dá),一定要提前取消;在與客戶見面時,應(yīng)當(dāng)保持態(tài)度禮貌,一般行握手禮,并注視對方以示友好;談話間,保持禮貌、友好并且直接的風(fēng)格,注意不要談到敏感話題(如宗教信仰、共產(chǎn)主義等)。然而,訪德者不必?fù)?dān)心德國人不好相處,德國人民大部分都開放而友好,崇尚言論自由并以此為榮。 

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